Leveransmetoder för fakturor

Billogram erbjuder flera olika leveransmetoder, du kan läsa mer om dessa i flikarna nedan.

E-post

Att skicka fakturan med e-post är det säkraste och smidigaste sättet att leverera fakturan till kunden. Det är miljövänligt och kunden kommer enkelt åt de inbygga betalsätten och slipper riskera att skriva fel Bankgiro- eller OCR-nummer vid manuell inbetalning.

När du trycker på Skicka så skickas fakturan automatiskt iväg till din kund i form av ett e-postmeddelande med en länk till en översikt till alla fakturor du har skickat. Sedan kan du enkelt se när kunden har öppnat fakturan via tidslinjen som finns under Meddelanden.

Kunden kan enkelt se nya och redan betalda fakturor, schemalägga betalningar och kontakta dig genom fakturan. Betalning sker enkelt via de inbygga betalsätten, eller så kan kunden gå in på sin internetbank och ange Bankgiro- och OCR-nummer som vanligt.

Kan jag ångra att skicka ut en faktura som e-postmeddelande? Nej, fakturan skickas iväg direkt, och går dessvärre inte att ångra.

E-post + brev efter 48h

Bockar du för Skicka även som brev kommer fakturan först skickas ut som ett e-postmeddelande, men om kunden sedan inte öppnar fakturan genom att klicka på länken i meddelandet inom 48 timmar kommer även en brevfaktura att skickas ut. Det är fortfarande en och samma faktura, bara i olika format. 

Brev

Att skicka ut fakturan med brev finns tillgängligt som standard, 9,60 kr per faktura tillkommer för porto. Alla bilagor läggs i samma kuvert och skickas sedan som ekonomibrev. 

Vanliga frågor

Hur lång tid tar det för fakturan att nå mottagaren? Max fyra arbetsdagar, men kan ta en dag extra om du skapar fakturan efter midnatt.

Kan jag ångra att skicka ut en faktura som brev? Nej, fakturan skickas iväg till vår printpartner direkt, och går dessvärre inte att ångra.

Hur vet mina kunder att brevet kommer från mig? I fönstret för avsändare så kommer din logga och ditt företagsnamn samt adress synas. Glöm inte att lägga till loggan under Profil som finns under företagsinställningar.

SMS

En länk till webbfakturan skickas i ett SMS tillsammans med information om vem som ställt ut fakturan.

När kunden klickar på länken skickas de vidare till webbfakturan via mobilens webbläsare, och du kan se via tidslinjen på fakturan att den har blivit öppnad. Kostnaden för att skicka ut fakturan med SMS är 2,50 kr.

SMS + brev efter 48h

Bockar du för Skicka även som brev kommer fakturan först skickas ut som ett SMS, men om kunden sedan inte öppnar fakturan genom att klicka på länken i meddelandet inom 48 timmar kommer även en brevfaktura att skickas ut. Det är fortfarande en och samma faktura, bara i olika format. 

EDI

E-faktura till företag kallas för EDI. Leveransmetoden finns som tilläggstjänst i Billogram. Du hittar instruktioner för hur du aktiverar EDI samt aktuell prislista här.(UPPDATERA LÄNK)

En EDI-faktura är en helt elektronisk faktura (förkortningen står för Electronic Data Interchange) som kräver att datan som skickas är strukturerat enligt ett förutbestämt format.

Sedan 1 april 2019 är det lag på att alla leverantörsfakturor i offentlig sektor ska göras i EDI-format. 

Scanningscentraler

För att registrera en epostadress som scanningscentral så meddelar ni oss e-postadressen och då flaggar vi upp den som sådan. Därefter kommer alla framtida fakturor till den adressen automatiskt att få en bifogad PDF i mailet.

Leveransmetoden ser då lite annorlunda ut:

​​

De flesta större scanningscentraler är redan upplagd på domännivå, och det ser du isåfall genom att leveransmetoden ser ut som ovan. ☝​

Hittar du inte vad du letar efter?

Dagtid så kan du chatta med oss genom att klicka på chattrutan i högra hörnet. Föredrar du en annan kontaktväg så hittar du våra uppgifter här.