EDI

	Administratör
	Webbgränssnitt

Här kan du läsa mer om EDI-fakturering, vad det betyder, hur du registrerar dig för att skicka EDI och vad det kostar.

Vad är EDI?

EDI står för informationsöverföring mellan företag enligt ett av flera standard-filformat. Billogram stöder de vanligaste formaten i Sverige såsom PEPPOL och Svefaktura.

Från och med den 1 april 2019 trädde en ny lag i kraft som innebär att fakturor
till nya kunder inom bl.a. stat, kommun och landsting behöver skickas elektroniskt, i EDI-format.

Inom befintliga avtal kan leverantören fortsätta att fakturera enligt det leveranssätt som sedan tidigare är överenskommet.

Hur börjar jag skicka EDI-fakturor via Billogram?

Du anmäler dig för att börja skicka EDI-fakturor under fliken Tilläggstjänster"som du hittar när du är inloggad i Billogram. Du kommer åt tilläggstjänster genom att klicka på ert företagsnamn, högst upp till höger i webbläsaren.

När en faktura skickas som EDI hanterar Billogram konvertering och filöverföring mellan dig och din kund. Notera att det kan ta upp till 10 arbetsdagar första gången du skickar en EDI-faktura till en ny kund då det behövs göras en uppsättning.

Frågor och svar

EDI-faktura eller E-faktura?
E-faktura är ett samlingsbegrepp för elektroniska fakturor. EDI-faktura används mot företag och motsvarande för privatpersoner/konsumenter benämns ofta som E-faktura.
Via EDI-funktionen i Billogram går det inte att skicka E-fakturor till privatpersoner.

Jag försöker skicka en EDI faktura, men kan inte välja det som leveranssätt.
Kontrollera att all EDI-information om kunden är ifylld på kundkortet, och att både "Typ" och "Operatör" är ifyllt. När typen PEPPOL väljs så behöver även operatören vara PEPPOL.

Organisationsnummer, som du hittar under knappen "Övrig information" är också obligatoriskt.

Vad är GLN-nummer? 
GLN står för Global Location Number och används för att identifiera ett företag. Samma företag kan ha flera olika GLN-nummer som representerar olika fakturaadresser eller avdelningar. 

En EDI-faktura adresseras oftast med ett GLN-nummer eller organisationsnummer. I Billogram anger du detta i fältet "Elektroniskt ID".

Om din kund är t ex en kommun eller myndighet, har de vanligtvis en webbsida med instruktioner om hur du adresserar EDI-fakturor till dem.

Ett GLN-nummer är vanligtvis 13 siffror och ett organisationsnummer 10 siffror.

Om din kund skriver 0007: eller 0088: framför sitt GLN-nummer eller organisationsnummer, ska detta inte skrivas i Billogram.

Kan jag byta leveranssätt till EDI på en redan skickad faktura?
Ja, om alla uppgifter som krävs för att skicka en EDI-faktura finns (operatör, typ, Elektroniskt ID, organisationsnummer) kan du skicka om den som EDI om du t ex valde fel leveranssätt första gången.

Kan jag skicka en faktura som EDI om en påminnelseavgift och/eller dröjsmålsränta finns? Enligt gällande EDI-praxis ska det inte gå att skicka en EDI-faktura med påminnelseavgift eller dröjsmålsränta, därför är detta inte möjligt. Om du vill skicka en påminnelse måste du byta leveranssätt till e-post, brev eller SMS.

 

Om ni har några övriga frågor eller funderingar kring EDI, kontakta Billograms Support via [e-mail]

Prisbilden för tjänsten är följande:

• 1000 kr uppstart
• 500 kr i månadskostnad
• 2,5 kr per faktura
• 70 kr per ny uppsättning av mottagare (kund, kommun eller dylikt)

(Priserna är inklusive moms)

Hittar du inte vad du letar efter?

Dagtid så kan du chatta med oss genom att klicka på chattrutan i högra hörnet. Föredrar du en annan kontaktväg så hittar du våra uppgifter här.